Liebe Kolleginnen und Kollegen!
Apartmentservice ist unser Partner für die Buchung von Serviced Apartments in Deutschland und weltweit. Es gibt folgende Rahmenbedingungen für die Unterbringung: 1-14 Nächte Hotel (auch als Übergangslösung bei einem Standortwechsel) ab 15 Nächte Apartment / Serviced Apartment
Prozessschritte für Buchende, insbesondere für Young Talents
- Buchende stimmen die geplanten Langzeitbuchungen sowie das Budget mit der verantwortlichen Führungskraft ab.
- Young Talents stimmen die Langzeitbuchungen in Form einer schriftlichen Bestätigung mit dem Regional Director ab.
- Young Talents haben ein Budget für Anmietungen von 1.600€ inkl. aller Kosten pro Monat zur Verfügung, was in Abhängigkeit des Standortes zu betrachten ist. Es ist immer die wirtschaftlichste Variante zu wählen.
- Gemäß den Vorgaben wird die Suche nach einer Unterkunft in der gewünschten Destination gestartet.
- Es kann eine bestimmte Unterkunft über die Apartmentsuche oder die generelle Verfügbarkeit für einen bestimmten Zeitraum am Standort angefragt werden.
- Apartmentservice wird dem Buchenden /Young Talent ein entsprechendes Angebot zukommen lassen.
- Durch die Rücksendung des unterschriebenen Angebots kommt ein Vertrag zustande.
- Die Zahlung und Garantie für die Unterkunft erfolgt über eine Kreditkarte, idealerweise über die persönliche AirPlus Corporate Card. Die Abrechnung der Kosten für die Unterkunft wird über das Reisekostenabrechnungssystem Concur zeitnah eingereicht.